Что такое топливная карта и как она работает?

Топливной картой называется удобный и многофункциональный инструмент для бизнеса, используемый для расчета за топливо на автозаправочных станциях.

«Компания Автокард» предлагает оформить виртуальную топливную карту для бесконтактной оплаты горючего, услуг и различных товаров на автозаправочных станциях. Носить с собой наличные деньги и пластик для покупки бензина больше не нужно!

Что дает топливная карта?

С помощью нее можно:

расплатиться за любое топливо на АЗС;
приобретать необходимые товары и услуги (автосервис, шиномонтаж, мойка);
задавать лимит на заправку транспортного средства на основании определенных критериев;
оплачивать не только мойку и шиномонтаж, но и завтраки для водителей и другого персонала.

На сегодняшний день примерно 70% топливных карт работают в режиме реального времени на территории РФ. Любая крупная компания может предоставить доступ клиенту к Личному кабинету для удобного пользования и управления картами. Однако в первую очередь топливная карта - это действенный способ, позволяющий не только контролировать, но и снизить расходы на топливо.

Как выглядит

По внешнему виду практически не отличается от банковской - это обычная пластиковая карточка, которая имеет встроенный микрочип, магнитную полоску или штрихкод. На ней также, как и на банковской, указывается срок действия и индивидуальный номер.

Как работает топливная карта?

Принцип работы топливных карт заключается в безналичном расчете за топливо на автозаправочных станциях страны. Объем горючего, которое можно получить по карте, обусловлен лимитом, установленным на ней. Лимит можно установить в Личном кабинете (при необходимости его можно всегда уменьшить или увеличить).

Чтобы получить карту, нужно подписать договор между юрлицом и компанией-эмитентом. Юрлицо получает топливную карту с микрочипом и уникальным номером, задается PIN-код. Далее на нее вносится предоплата, пересчитываемая в литры.

На любой АЗС, которая входит в сеть приема, владелец карты может заправить транспортное средство при помощи кассира (оператора) или терминала. Сделать это можно только в пределах установленного в системе лимита на ГСМ. После заправки автомобиля в Личном кабинете отобразится транзакция с указанием следующей информации:

вид
объем и стоимость топлива
время заправки машины
местонахождение АЗС, где была произведена операция.

А в бухгалтерской документации будет сформирована запись, которая даст возможность принять приобретение топлива на баланс.

Виды топливных карт

Мультибрендовые. С их помощью водитель может с комфортом преодолевать сотни километров без зависимости от АЗС одной сети и заправляться там, где ему по пути.
Монобрендовые. Можно использовать автозаправочные станции только одной выбранной сети – например, «Лукойл», «Шелл» и другие. Тем не менее можно пользоваться программами лояльности, которые доступны постоянным клиентам.
Виртуальные. Всегда носить с собой пластиковую топливную карточку теперь не нужно. Можно оформить виртуальную и рассчитываться бесконтактно за топливо, услуги на АЗС и так далее.

Помочь с выбором подходящего варианта топливной карты может наш менеджер, связаться с которым можно по номеру телефона 8 (800) 350-12-50.

Преимущества использования топливных карт

Существенная экономия за счет налогового вычета (возврата НДС) и скидок - можно экономить до 28%!
Удобный учет и контроль расходов сотрудников
Готовая отчетность для налоговой, облегчение работы бухгалтера. Отчет может быть за любой необходимый период - месяц, квартал, год.
Личный кабинет, локатор АЗС, персональный менеджер, электронный документооборот и другой современный сервис
Полная безопасность использования. Если водитель потеряет карту, её можно заблокировать онлайн, а нашедший не сможет ею воспользоваться без знания пин-кода.

Как выбрать топливную карту?

На самом деле, тут нет никаких секретов, но, есть много нюансов:

Стоит определить свои маршруты следования.
Какое количество АЗС есть по маршрутам, как часто они встречаются. Проверить цены на автозаправочных станциях, какие из них предоставляют бонусные программы и скидки.
Насколько понятна и прозрачна ценовая политика.
Стоимость месячного обслуживания карты, наличие или отсутствие скрытых платежей.
Возможности топливной карты. Можно ли ею расплачиваться не только за топливо, но и другие услуги (мойка, шиномонтаж, завтраки и т.д.).
Какие операции подразумевают взимание дополнительных денежных средств.
Входит ли в стоимость выпуск и доставка.
Перечень бухгалтерских документов, в каком виде и с каким временным интервалом они предоставляются.
Имеется ли служба поддержки пользователей и персональный менеджер для того, чтобы быстро решать возникающие вопросы.
Наличие сервисов: Личный кабинет, АЗС локатор.

У каждой топливной карты есть свои плюсы и минусы. Поэтому при выборе важно обращать внимание на те возможности и бонусы, которые она дает.

Если Вы не знаете, какой карте отдать предпочтение - оставьте заявку! Наши менеджеры свяжутся с Вами, ответят на любые вопросы, а также подберут для вас максимально подходящее решение.