Электронные перевозочные документы

Теперь точно — с осени следующего года обмениваться перевозочными документами можно будет только в электронном виде*.

Все сведения будут передаваться в государственную систему электронных перевозочных документов, кратко ГИС ЭПД.

 

Виды ЭПД:

- Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

- Электронный путевой лист (ЭПЛ)

- Электронный заказ-наряд

- Электронная сопроводительная ведомость

- Электронный договор фрахтования

- Электронный заказ (заявка)

 

Кто участвует в обмене ЭПД:

Все участники грузоперевозок (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор).

 

В чем плюсы перехода на электронные перевозочные документы:

1. Документы хранятся не на бумаге. Не будет риска порчи или потери ЭПД. К тому же электронные файлы проще и быстрее найти в системе по поиску — не придется перебирать архивные коробки в поисках нужного документа.
2. Не будет ошибок в документе. Часть данных вносится автоматически — снижается риск «человеческого фактора». Кроме того, при оформлении ЭПД система проверит, что поля заполнены правильно, значит, у вас не будет споров и разногласий с контролирующими органами, если они будут проверять перевозочную документацию.
3. Быстрое получение оплаты. Например, если используете в работе электронную транспортную накладную. Водитель передал груз получателю — ЭПД завершен. Можно требовать оплату за перевозку, а не ждать, пока подписанные грузополучателем бумажные экземпляры вернутся перевозчику и отправителю.
4. Сокращение издержек. Будете тратить меньше денег на бумагу и краску в принтере. А еще сэкономите время на доставке подписанных экземпляров почтой и курьерскими службами, а также восстановлении испорченных документов.
5. Удобство работы. Участники будут иметь доступ к ЭПД в любое время, смогут отслеживать статусы документа и контролировать процесс перевозки.

Компания «Автокард» официальный партнер ООО «Компания Тензор» https://saby.ru по направлению «Транспорт». Мы предлагаем решения для бизнеса по формированию и отправке ЭПД.

Для получения консультации заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.