Топливные карты Вездеход

Личный Кабинет предоставляет возможность оперативно посмотреть баланс, устанавливать и изменять лимиты, управлять картами, формировать отчеты за любой период и т.п. Доступ в Личный Кабинет получает ответственный сотрудник сразу после заключения договора.

Нашим Личным Кабинетом вы можете пользоваться и через ваш смартфон.

Все вопросы по нашему Личному Кабинету вы можете задать в любое время нашим специалистам круглосуточной поддержки по телефону: 8 800 222 55 62.

Лучшие предложения по страхованию транспортных средств (ОСАГО, КАСКО) от надежный страховых компаний, по самым выгодным тарифам. Учтем все скидки и коэффициенты, без скрытых платежей и комиссий!

Владельцы крупных компаний могут заказать карты для своих сотрудников и обеспечить ими водителей, менеджеров и курьеров. Таким образом обеспечить сотрудников либо топливом, либо льготными условиями покупки топлива.

Если водители или сотрудники решат уйти, владелец компании может передать их карты другим сотрудникам, поскольку они не именные и закрепляются по номеру на едином счёте. Эта информация особо важна организациям с большой текучестью кадров.

В начале каждого месяца составляется полная и подробная отчётная документация за прошедший отчетный период. Это пакет документов, который понадобится для предоставления в налоговую службу. В него входят:

• Счёт-фактура;
• Акты сверки взаимных расчётов между пользователем карты и поставщиком (ежеквартально);
• Товарные накладные;
• Детальный транзакционный отчёт, учитывающий не только покупку топлива на АЗС, но и другие операции.

На более чем 17 000 АЗС различных брендов: «ЛУКОЙЛ», «Газпромнефть», «Роснефть» и др.

На нашем официальном сайте представлена подробная карта АЗС, на которых можно заправляться топливом любой марки. Подробная информация со списком АЗС поможет эффективно спланировать маршрут по стране, например так, чтобы на протяжении пути встречались гостиницы, кафе, парковки, автомойки, АЗС, принимающие топливные карты.

Добравшись до автозаправочных станций, у водителей будет возможность сделать запас топлива и получить качественное дорожное обслуживание.

Если вашему бизнесу нужна какая-то особенная форма отчета, то получить ее не проблема – просто сообщите об этом нам. 

Да, мы работаем с несколькими системами электронного документооборота. Для подключения возможности работы через ЭДО нужно сообщить об этом либо при заключении договора, либо в любой момент при работе с нами.

Да, ответственный сотрудник может заходить в личный кабинет со смартфона. Здесь можно посмотреть баланс, историю заправки автомобилей, бухгалтерские отчеты (счет-фактура, накладная, акт сверки).

В личном кабинете также можно самостоятельно установить лимит на заправку транспортного средства.

Для оформления:

Лимиты – это важная функция безопасности пользования топливными картами. Так можно быть уверенным в том, что водитель не заправит автомобиль на объем, который превышает установленный. Еще благодаря этому можно контролировать выбор качества топлива водителем. Лимит обязательно нужно установить для контроля расходов.

Для каждого юридического лица (нашего клиента) открывается счет в нашей компании. Если баланс был исчерпан, то это говорит о том, что необходимо пополнить счет. Для этого на него необходимо перечислить нужную сумму. В платежном поручении важно идентифицировать получателя (то есть указать Ваш ID и номер Договора). Данные следует зафиксировать в поле "Назначение платежа". Образец заполнения "Назначение платежа" вы можете увидеть в нашем Личном Кабинете

В данной ситуации, руководитель сможет узнать пин-код через наш Личный Кабинет.

Если карта была утеряна, то ее обязательно нужно заблокировать и оформить новую, связавшись с нами по телефону: 8 800 222 55 62. Для исключения подобных ситуаций вы можете пользоваться виртуальными картами.

Топливная карта позволяет избежать фальсификаций с чеками на топливо.

Контролировать расход финансов и отслеживать географию заправок можно в онлайн-режиме через личный кабинет.

Топливные карты имеют защиту не менее высокого класса, чем у кредитных и дебетовых банковских карт.

Все топливные карты имеют защиту в виде уникального пин-кода, поэтому злоумышленник не сможет воспользоваться ею. В случае утери или кражи (карточка утеряна или украдена), можно быстро активировать режим полной блокировки (быстро заблокировать карту). Человек, решивший воспользоваться находкой, не сможет быстро подобрать правильный код и у него будет не более трёх попыток. После – автоматически включится тревожный режим, блокирующий карту.

В изготовлении карт используются микрочипы, отвечающие высоким стандартам безопасности, а также задействуются закрытые ключи шифрования, доступные только эмитенту.

В сравнении с традиционными бумажными талончиками или заправками по СТС, использование топливной карты на АЗС другими лицами невозможно при соблюдении правил.

По топливной карте ведется бухгалтерская отчётность, в которой учитываются все затраты.

После закрытия отчётного месяца вы получаете нужные отчеты, в которых итоговая сумма включает НДС в размере 20%. Далее, для вычета НДС (налога на добавленную стоимость) вашей бухгалтерии нужно предоставить в ИФНС пакет документов, которые получают все владельцы в начале месяца согласованным способом (с помощью ЭДО (электронный документооборот), по электронной почте, в офисе, почтой). После этого налоговая принимает и проверяет всю предоставленную документацию. Если все верно и нет неточностей, то налоговые платежи уменьшаются.

Абсолютно все компании с традиционной системой налогообложения пользуются правом на возвращение налоговых выплат – можно вернуть 20% от расходов на топливо и сопутствующие товары.

Кроме этого, можно выбрать наиболее надёжные АЗС, предлагающих самые выгодные условия.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица с получением карт получают экономию до 30% и массу возможностей, благодаря которым можно:

• Следить за затратами и оптимизировать их, вести бухгалтерский учет в режиме онлайн и в результате - эффективно управлять подотчётным автопарком.
• Управлять функциональными возможностями топливных карт прямо из личного кабинета и решать любые вопросы с помощью круглосуточной службы поддержки.
• Устанавливать лимиты на приобретение любых видов ГСМ и сопутствующих товаров.
• Заранее планировать маршруты водителей, ориентируясь на карту со списками всех доступных АЗС.
• Получать возмещение НДС, выгодные партнёрские предложения, участвовать в акциях, пользоваться скидками и всеми дорожными сервисами.
• При использовании единого счета для всех карт можно забыть о перечислении своих денежных средств по счетам разных поставщиков (это экономит финансы и позволяет легче контролировать состояние счета). Упрощение документооборота (вместо нескольких платежных поручений отправляется одно, вместо нескольких комплектов документов получать один);
• Нет необходимости в снятии наличных денег и введении их в учет.

Владельцы компаний получают возможность сэкономить не только финансы, но и время, являющееся не менее важным и ценным ресурсом. Для удобного управления средствами клиенты могут заказать сразу несколько дополнительных карт, у которых будет единый счёт. Так будет намного легче мониторить и оптимизировать транспортные расходы.